Dusavik båtforening
Årsmøte dokumenter
Årsmøte dokumenter
Årsberetning for Dusavik Båtforening driftsåret 2009
 
Styret har hatt 6 møter i driftsåret 2009. Havnekomiteen har hatt 7 møter.
Foreningen har 428 aktive medlemmer med båtplass og 396 passive medlemmer.
I år har 128 medlemmer fått tildelt båtplass. Havnen er fullt belagt med 36 medlemmer på venteliste. Vi har tilbudt og gjennomført vinterutleie av ledige båtplasser. Det er utført 567 dugnadstimer i 2009 gjennom 48 medlemmer.
Det er ført oversikt over alle deltakere som har utført dugnadsarbeidet i 2009.
 
De viktigste saker som er ordnet i året 2009.
Driftsbudsjettet har også i driftsåret 2009 vært styrende for de prioriteringer av vedlikeh. og ny- investeringer som er gjennomført.
Ny del av havneanlegget er tatt i bruk. Det ble avholt eget Årsmøte den 30. juni for den nye del av havnen.
Det er besluttet å skille regnskap i to profittsenter, men med felles styre for de to enheter.
Det er avholdt møte med Stavanger Kommune vedrørende fornying av leieavtale.
Vi har samtidig gjennomgått havneanlegget for å synliggjøre eiendeler, vedlikeholdsrutiner og HMS tiltak. Det ble gitt meget god tilbakemelding i forhold til våre planer for havnen!
Vi har gjennomført vedlikehold av lysanlegg og strømkoplinger på brygge B
Vi har skiftet åtte nye ankerfester for brygge C. Det her blitt brukt dykkere i og under arbeidet og ved kvalitetssikring av utført jobb.
Det er utført sveisearbeider på 4 uteliggere på brygge D.
Der er utført renovering av brygge innerst i havna ved brygge A (Honnørbrygga)
Det er utført vedlikeholdsinvesteringer på klubbhus:
I annen etasje er det anlagt nytt gulvbelegg i hele etasjen, nedvasking og beising vegger tak, utskiftning elektriske ovner, dempere for belysning og nye gardiner.
1 etasje er det foretatt nedvasking tak og vegger er beiset. Det er montert lysdempere på lysanlegget også i denne etasjen og nye gardiner. Dekketøy er fult ut fornyet.
Vi har et hus det er grunn til å være stolt av å bruke, og å leie ut til medlemmene!
Vi har gjennomført regnskapsoppfølgning med avvikskontroll på styremøtene.
Vi har også for 2009 avsatt midler på egen konto for å sikre kapital for eventuelle reparasjoner og fornyinger av bryggeanlegget.
Vi har hatt møter med Stavanger Kommune, Vann og Avløp seksjonen vedrørende slam ansamlig i indre havnebasseng.
Det har vært møte mellom NorSea og Stavanger Kommune i forhold til overvann (som kan inneholde annet) som kommer ut i ny havn.
Det er igangsatt gravearbeider for å fjerne dette utslippet ved å grave ny rørtrasse gjennom kaianlegg på nordsiden av havnen vår. NorSea har gjort en fantastisk innsats på området slik at vi nå om kort tid kan se løsning også på dette området.
Vi er representert med leder av KNBF regionen Sør. Sitter i Forbundet styret i KNBF og leder av KNBF sin sikkerhets og opplæringskomiteen.
Vi har egen internett side som oppdateres under http//www.dusavikbatforening.no der vi presenterer foreningen!
 
Leder ønsker å takke alle medlemmene, styret, husstyret, havnestyret for utmerket samarbeid i driftsåret 2009.
Vi har et havneanlegg det er grunn til å ta vare på og grunn til å være stolt av, der vi ønsker at alle skal trives!!
 
Styrets leder
 
Egil Kristian Olsen




 
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx


Årsberetning 2008


Til medlemmene i Dusavik Båtforening
 
 
Stavanger den 23.02.09
 
 
 
Generalforsamling
 
 
 
Du innkalles med dette til generalforsamling i Dusavik Båtforening
tirsdag den 03. mars 2009 kl 19.00
 
Dagsorden:
 
1.      Åpning ved styrets formann
2.      Valg av ordstyrer, referent og to til å underskrive protokollen
3.      Godkjenning av dagsorden
4.      Godkjenning av årsberetning
5.      Godkjenning av regnskap
6.      Innkomne forslag
7.      Valg
 
Forslag som ønskes behandlet av generalforsamlingen må være styret i hende senest 8 dager før møtet avholdes!
 
Nytt av året !
 
I år vil alle papirer i forbindelse med årsmøte, bli lagt ut på vår hjemmeside www.dusavikbatforening.no, de av våre medlemmer som ikke har tilgang på pc, vil kunne få tilgang på papirer ved henvendelse til klubbhuset på tirsdager og søndager.
Vi har i år satt opp en trådløs internettforbindelse i havna med eget brukernavn og passord.
 
Brukernavn: ”dusavik
Passord: ”bat
Vi har også kjøpt inn en pc som vil være tilgjengelig for medlemmene på disse dagene.
 
I tillegg til hjemmesiden har vi fått epost: post@dusavikbatforening.no . Vi ber om at alle som har mail- adresse sender en mail på denne adressen. Da kan vi legge disse i en ”kontaktgruppe” for medlemmene, og vi slipper å skrive disse inn med tidsforbruk og risiko for feilskriving.
Dersom det komme endringer på dine medlemsopplysninger, ber vi om at denne sendes fortløpende, slik at vi kan holde medlemsbasen oppdatert.
I fjor hadde vi over 50 adresseendringer i medlemsbasen, med regninger i retur og nye utsendelse, dette tar tid.
Når det gjelder medlems- opplysninger er det viktig at en opplyser om hvilket yrke man har eller har hatt. Dette er spesielt viktig for de som har ansvar for dugnadsarbeid, slik at når de skal kalle inn til dugnad så kan de søke i basen etter for eks en elektriker, tømmermann eventuelt tidligere yrke for en pensjonist med mer (det er ikke lett å vite hva en pensjonist kan bidra med nå ingen andre opplysninger foreligger).
 
Dersom tilsendt faktura inneholder feil informasjon og feil beløp, ber sekretæren dere om ikke å rette på tilsendt beløp, uten at det tas kontakt med sekretær. Han vil da utstede en kreditnota på det mellomværende beløp. Det blir så mye ekstra arbeid, med retting på ”KID” og bank, når det ikke er samsvar med medlem og fakturert beløp.
 
 
Hilsen
 
Styret i Dusavik Båtforening
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Årsberetning for Dusavik Båtforening 2008
 
Styret har hatt 8 møter i driftsåret 2008. Havnekomiteen har hatt 7 møter.
Foreningen har 263 aktive medlemmer med båtplass og 458 passive medlemmer.
I år har 7 medlemmer fått tildelt båtplass. Havnen er fullt belagt med 98 medlemmer på venteliste. Vi har tilbudt og gjennomført vinterutleie av ledige båtplasser. Det er utført 654 dugnadstimer i 2008 gjennom 44 medlemmer.
Det er ført oversikt over alle deltakere som har utført dugnadsarbeidet i 2008.
 
 
De viktigste saker som er ordnet i året 2008.
Driftsbudsjettet har også i driftsåret 2008 vært styrende for de prioriteringer av vedlikeh. og ny- investeringer som er gjennomført.
Vi har gjennomført utvidelse av båtopptrekk og vedlikeholdssteder for båter.
Vi har bygget 4 ny traller (slippvogner) som gir en vesentlig effektiviseringsgevinst på slipping og utsetting av båter.
 Vi har fornyet vinsjutstyr for opptrekk av båter til slipping som nå er radiostyrt!
Når det gjelder radiostyring så retter vi en stor takk til firma Rogaland Kran Elektro v/ leder Håland som har bidratt med en stor del av investering av radiostyring
Vi har leiet ut parkeringsplassen på dagtid virkedager.
Vi har gjennomført regnskapsoppfølgning med avvikskontroll på hvert styremøte.
Vi har også for 2008 avsatt midler på egen konto for å sikre kapital for eventuelle reparasjoner og fornyinger av bryggeanlegget.
Vi er representert med leder i styret for Stavanger Båtforeningers Fellesråd.
Vi er representert med leder av KNBF regionen Sør, sitter i Presidentskapet og leder av sikkerhets og opplæringskomiteen i KNBF sentralt i Oslo.
 
 
 
Vi har sikret tilgang til brygge B! En stor takk rettes til firma Systemsikring v/ Kjell Andersen som har sponset utstyr og bekostet montering!
Vi har utarbeidet og signert samarbeidsavtale (driftsavtale) mellom NorSea og Dusavik båtforening for ny havn. Vi takker NorSea for en meget ryddig og løsningsorientert prosess i forbindelse med etablering av avtalen!
En stor takk til forhandlingsleder Leif Emil Brekke NorSea!
NorSea har bidratt med NOK 130 000 til investeringer av nye slipptraller som er levert og i drift!
En stor takk til NorSea!!
Vi har etablert ny internett side under http//www.dusavikbatforening.no der vi presenterer foreningen!
En stor takk til sekretær Bjørn Egil Goa for et vel gjennomført tiltak.
 
Formannen ønsker å takke alle medlemmene i styret, husstyret, havnestyret for utmerket samarbeid i driftsåret 2008.
 
Videre må jeg rette en stor takk til forhandlingsutvalget som har bestått av Reidar Hammer, Bjørn Kåre Hebnes og undertegnede. Samt støttegruppa til forhandlingsutvalget internt i Dusavik Båtforening som har bidratt konstruktivt i forhold til prosessen som har bestått av Styret og Havnestyret!
 
En stor takk til advokat Furustøl som har gjennomgått kontrakten og kommet med gode råd og innspill som dugnad overfor Foreningen!
 
Jeg takker alle for et travelt år der vi har hatt store utfordringer som er viktig for foreningens fremtidige status! Jeg minner om at vi nå går inn i et år som tilkjennegis av foreningens start i 1969 og frem til 2009!
Ja vi er nå snart 40 år!
 
Styrets leder
 
Egil Kristian Olsen
 
 
 

 


 
HovedsideStyretAktueltHavnereglerLoverHistorikkMedlemsskap ?SeaTrackingBilderKartGuestbookÅrsmøte dokumenter